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Plano de Trabalho do Gerente de Organização Escolar

Por:   •  28/3/2023  •  Resenha  •  289 Palavras (2 Páginas)  •  505 Visualizações

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 Plano de trabalho do Gerente de Organização Escolar

Objetivos:

  • Organizar os trabalhos da secretaria da Unidade Escolar;
  • Realizar os apontamentos necessários para andamento das atividades de professores e alunos;
  • Regularizar e manter em ordem questões da vida funcional dos funcionários e professores;
  • Conservação de arquivos e documentos;
  • Manutenção da vida escolar do aluno;
  • Planejar ações para facilitar o desenvolvimento das atividades e procedimentos da secretaria;
  • Atender demandas da Diretoria de Ensino e SEE

Ações:

  • Organizar cronogramas para realização de lançamentos importantes para cumprir os prazos estipulados;
  • Delegar funções aos colegas de trabalho de secretaria para otimizar o trabalho, dando foco e eficiência a cada função a ser realizada;
  • Abrir livro ponto docente, administrativo, de estágio e demais folhas de frequência, registrar faltas e apontá-las nos sistemas informatizados de registro de frequência;
  • Registrar frequência e notas de alunos
  • Elaboração e manutenção de documentos pertinentes, declarações, históricos, ficha de matrícula, fichas 100 entre outros;
  • Verificar minuciosamente a vida funcional dos servidores, a fim de manter em ordem pagamentos, concessão de adicionais por tempo, licença prêmio, evolução funcional, contagem de tempo para aposentadoria entre outras, corrigir e manter todas as informações em ordem;
  • Alocar adequadamente arquivos, documentos, prontuários, cuidando para que não se deteriorem, digitalizando e recuperando danos, ou refazendo-os quando necessário para conservação posterior;
  • Lançamento e manutenção de matrículas, transferências, notas e frequência, elaboração de histórico escolar, atas de resultados de conselho de classe, arquivamento de informações documentadas em prontuários organizados enumeradamente;
  • Elaboração e utilização de planilhas de cálculo, livro ponto informatizado, planilhas automáticas de contagem de licenças, licença prêmio, entre outros que sejam necessários a fim de facilitar tais procedimentos;
  • Verificar e encaminhar aos setores responsáveis as solicitações da Diretoria de Ensino, para que as demandas sejam atendidas com eficiência.

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