Plano de Trabalho do Gerente de Organização Escolar

 Plano de trabalho do Gerente de Organização Escolar

Objetivos:

• Organizar os trabalhos da secretaria da Unidade Escolar;
• Realizar os apontamentos necessários para andamento das atividades de professores e alunos;
• Regularizar e manter em ordem questões da vida funcional dos funcionários e professores;
• Conservação de arquivos e documentos;
• Manutenção da vida escolar do aluno;
• Planejar ações para facilitar o desenvolvimento das atividades e procedimentos da secretaria;
• Atender demandas da Diretoria de Ensino e SEE

Ações:

• Organizar cronogramas para realização de lançamentos importantes para cumprir os prazos estipulados;
• Delegar funções aos colegas de trabalho de secretaria para otimizar o trabalho, dando foco e eficiência a cada função a ser realizada;
• Abrir livro ponto docente, administrativo, de estágio e demais folhas de frequência, registrar faltas e apontá-las nos sistemas informatizados de registro de frequência;
• Registrar frequência e notas de alunos
• Elaboração e manutenção de documentos pertinentes, declarações, históricos, ficha de matrícula, fichas 100 entre outros;
• Verificar minuciosamente a vida funcional dos servidores, a fim de manter em ordem pagamentos, concessão de adicionais por tempo, licença prêmio, evolução funcional, contagem de tempo para aposentadoria entre outras, corrigir e manter todas as informações em ordem;
• Alocar adequadamente arquivos, documentos, prontuários, cuidando para que não se deteriorem, digitalizando e recuperando danos, ou refazendo-os quando necessário para conservação posterior;
• Lançamento e manutenção de matrículas, transferências, notas e frequência, elaboração de histórico escolar, atas de resultados de conselho de classe, arquivamento de informações documentadas em prontuários organizados enumeradamente;
• Elaboração e utilização de planilhas de cálculo, livro ponto informatizado, planilhas automáticas de contagem de licenças, licença prêmio, entre outros que sejam necessários a fim de facilitar tais procedimentos;
• Verificar e encaminhar aos setores responsáveis as solicitações da Diretoria de Ensino, para que as demandas sejam atendidas com eficiência.

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